كلف رئيس الجمهورية محمد ولد عبد العزيز لجنة إشراف على الزيارة تتكون من شخصيات سياسية وازنة بالحوض الشرقى بتنسيق ملف الزيارة، وقد اختار الرئيس لرئاسة اللجنة الأمين العام لرئاسة الجمهورية د. مولاي ولد محمد لقظف،
وبالتشاور مع اللجنة اختيرت الشخصيات الأكثر حضورا في المنطقة، و تم توزيع المهام بينهم على النحو التالى:
1- مقاطعة النعمة
الإداري المخضرم محمد ولد ديدي مدير سلطة النقل البرى، رئيسا وبعضوية المنتخبين المحليين.
2- مقاطعة آمرج
وزير الوظيفة العمومية سيدنا عالى ولد محمد خونه، رئيسا وبعضوية شيخ المقاطعة محمد الأمين ولد اكيه، وبعض المنتخبين.
3- تمبدغة
وزير الصحة احمد ولد جلفون، وبعضوية المنتخبين المحليين.
4- مقاطعة جيكنى
الوزير الأول الحالى يحي ولد حدمين وبعضوية المنتخبين المحليين.
5- باسكنو
لم يحسم الخلاف ، فاختير محمد محمود ولد حنن، فيه المان ولد غشة للتنسيق.
6- انبيكة لحواش
اسلك ولد احمد ايزدبيه رئيسا وبعضوية المنتخبين المحليين.
7- ولاته
لم يحسم الموقف بعد
يشار إلى ان الأطر قرروا في اجتماع موحد قبل أيام في نواكشوط برئاسة الوزير الأول السابق مولاي ولد محمد لقظف ترك الخلافات الجانبية لغاية انجاح الزيارة.
موقع 28 نوفمبر